Aplicação e Características

Turbinando sua loja de automóveis

Nosso software foi desenvolvido para operar em rede local ou com acesso remoto. Ou seja, com o acesso remoto você pode cadastrar várias empresas filiais usuárias do sistema e controlá-las de qualquer computador visualizando individualmente ou globalmente o estoque, financeiro e as vendas de suas lojas e todas as informações contidas no sistema.

Nosso Sistema de automação comercial pode ainda ser executado em vários computadores concomitantemente não sendo necessário a instalação do sistema em todos os computadores, com apenas 1 servidor você conta com o mais completo sistema de automação para sua loja em quantos computadores quiser.

Sem complicação para realizar backup e atualização de versão. Nossas atualizações são periódicas e disponíveis automaticamente em nosso site e sempre que houver alguma atualização ou correção do aplicativo não haverá a necessidade de reinstalar em cada máquina, com apenas 1 botão as modificações estarão prontas para uso em todas as estações.

O módulo de controle financeiro é bastante abrangente no que tange as necessidades de uma revendedora de carros. Possui um moderno controle de vendas integrado com o controle de estoque, seja este estoque na própria loja ou em qualquer uma de suas filiais.

Nosso sistema controla as operações de compra e venda, contas a pagar e a receber, controle de débitos de clientes, controle de caixa, cheques, fluxo de caixa, receitas, plano de contas, balancete, controle de extrato bancário e ainda realiza demonstração da real situação financeira da empresa com apuração de resultados.

O próprio programa ACTUALCAR realiza os cálculos de comissões de veículos, sejam eles uma porcentagem ou valores fixos, que podem ser aplicados sobre a venda, compra, financiamento ou despachante.

Com o software ACTUALCAR você tem o controle total dos veículos, além de poder cadastrá-los com fotos, você terá uma listagem de completa do todos os veículos em estoque, incluindo os consignados e os das filiais, com seus valores de compra, despesas e custo total, mostrando ainda o tempo (em dias) que o veículo está na loja.

Já a tabela de preços, exibe os veículos em estoque, agrupados de acordo com o filtro que você escolher. São exibidas as informações: veículo, ano/modelo, cor, combustível, km, opcionais, placa, valor sugestão de venda e outros. Além de calcular todos os índices e valores de financiamento para a liberação dos pedidos. Caso a loja possua filiais, também é exibida a informação de onde se localiza o veículo.

Depois de lançadas todas as informações necessárias, como os cadastros e os lançamentos das movimentações de compra, venda ou consignação, você tem um completo histórico de quem comprou, vendeu ou consignou qualquer veículo com todos os dados de custos e do comprador ou vendedor que fez a negociação,
emitindo os mais diversos documentos e relatórios envolvidos na negociação, controlando e acompanhando os documentos enviados aos despachantes e emitindo Notas Fiscais e/ou Recibo e Termo de Garantia. Além de gerar mala direta por segmentação de clientes ou via correio eletrônico (e-mail) e imprimir foto dos Veículos na Proposta de Venda.

Para acompanhamento e controle de suas vendas, estoques, lucros e atendimento o sistema de automação comercial Actualcar em segundos produz relatórios e estatísticas gráficas em 3D que podem ser exportadas para processadores de textos como Excel, HTML e WEB. Através dessa ferramenta é possível revelar os custos dos veículos individualmente e verificar os custos, inclusive divisões por filias. Possui relatório analítico por vendedor e período, exibindo todos os veículos que geraram comissões, controla e emite relatórios dos términos dos financiamentos efetivados pelos clientes separados por data e financeira e também gera relatório com todos os funcionários, salários fixos, comissões, vales e auditorias.

E para tornar as transações operadas pelo software de sistema de automação comercial ACTUALCAR mais seguras, e manter sigilosas e protegidas as informações nele contidas, o sistema permite o controle de usuários por níveis de acesso, possibilitando ao administrador configurar suas preferências designando usuários com distintos níveis de acesso, dessa forma, você controla o acesso do seu funcionário ás telas do sistema e mantém restrito a determinadas áreas. Os acessos serão realizados através de login e senhas individuais.

O ACTUALCAR oferece integração do seu sistema com banco de dados a um site, com uma série de recursos e funções como os grandes portais, como um novo canal de vendas e geração de negócios. Seu site ficará disponível 24h por dia todos os dias da semana. Seus clientes poderão fazer pesquisa dos veículos disponíveis na loja a qualquer momento e conhecer melhor sua empresa, localização, promoções e tudo isso de uma maneira simples e fácil de atualizar, basta acessar o site da sua revenda e conferir os veículos disponíveis. Essa nova ferramenta facilitará o processo de venda entre a revenda e os seus clientes.

Para que o software tenha seu desempenho total, no ato da aquisição do produto agendamos uma capacitação/treinamento para todos os funcionários usuários envolvidos na utilização do sistema em nossa sede ou filial ou caso você seja de outro estado, estamos prontos para fazer a capacitação/treinamento por acesso remoto.

Se precisar esclarecer alguma dúvida contate nosso pessoal de suporte técnico e esclareça como adquirir o software de sistema de automação comercial ACTUALCAR.

A ACTUALCAR oferece uma gama de opções de suporte como skype, MSN, telefone, rádio (nextel), atendimento Online, onde um operador fica á disposição para tirar dúvidas e poder atuar com acesso remoto na hora em tempo real.

Para maiores informações ou solicitação de DEMONSTRAÇÃO GRATUITA do SISTEMA ACTUALCAR entre em contato.

Além de poder contar com ferramentas modernas

Treinamento On-line
Suporte remoto
Vídeo aula
Guia Rápido
E muito mais